Электронная цифровая подпись

 

Электронная цифровая подпись
С января 2004 года вступил в действие принятый парламентом закон «Об электронной цифровой подписи», в котором четко определены понятие, сферы применения и юридическая сила электронной цифровой подписи.
Необходимые документы для электронной цифровой подписи, Вы можете найти здесь.

Электронная подпись- данные в электронной форме, которые присоединяются к другим электронным данным или логично с ними связаных и предназначены для идентификации подписчика этих данных .
Электронная цифровая подпись может использоваться юридическими и физическими лицами как аналог собственноручной подписи для предоставления электронному документу юридической силы. Юридическая сила электронного документа, подписанного ЭЦП, эквивалентна юридической силе документа на бумажном носителе, подписанного собственноручной подписью правомочного лица и скрепленного печатью.
ЭЦП владеет всеми основными функциями собственноручной подписи:
• удостоверяет то, что полученный документ поступил от лица, подписавшего его;
• гарантирует целостность и защиту от искажения/исправлений подписанного документа;
• не дает возможности лицу, которое подписало документ, отказаться от обязательств, возникших в результате подписания этого электронного документа.
Безопасность использования ЭЦП обеспечивается тем, что средства, которые используются для работы из ЭЦП, проходят экспертизу и сертификацию в Департаменте специальных телекоммуникационных систем СБУ, которая гарантирует невозможность взлома и подделки ЭЦП

Преимущества ЭЦП

Юридическая сила электронных документов
Законы Украины приравнивают по юридической силе электронные документы, подписанные ЭЦП, и документы с собственноручной подписью или печатью, а также создают правовую основу для применения ЭЦП и осуществление юридически значимых действий путем электронного документооборота.


Конфиденциальность и безопасность информации
Используя ЭЦП, Вы получаете дополнительную возможность шифрования документов. Благодаря надежным криптографическим алгоритмам обеспечивается конфиденциальность информации, которая подразумевает невозможность доступа к ней любого лица.
Безопасность использования ЭЦП обеспечивается тем, что ПО «Бэст Звит Плюс», которое используются для работы с ЭЦП, прошло экспертизу и сертификацию в Департаменте специальных телекоммуникационных систем СБУ, которая гарантирует невозможность взлома и подделки ЭЦП.


Возможность ведения электронного документооборота с государственными структурами
Возможность использовать одни и те же средства ЭЦП при обмене данными со всеми министерствами, ведомствами, при подачи отчетности в любые контролирующие органы на территории Украины.

Усовершенствование бизнес-процессов на предприятии
Ведение ЭДО на предприятии существенно сокращает объемы бумажной бухгалтерской документации, экономит время сотрудников и расходы предприятия, связанные с заключением договоров, оформлением платежных документов.


Ведение деловых отношений на современном уровне
Использование ЭЦП существенно ускоряет проведение многочисленных коммерческих операций, исключает необходимость дополнительных встреч и многочасовых переговоров.

Электронная цифровая подпись - эффективное решение для всех, кто хочет идти в ногу с новыми требованиями времени. Документы, подписанные электронной цифровой подписью, могут быть переданы к месту назначения в течение нескольких секунд. Все участники электронного обмена документами получают равные возможности независимо от их удаленности друг от друга.

 

Электронный документооборот

С января 2004 года вступил в действие принятый парламентом закон «Об электронных документах и электронном документообороте», в котором четко определены понятия, сферы применения и юридическая сила электронных документов и электронного документооборота.
Электронный документ - документ, информация в котором зафиксирована в виде электронных данных, включая обязательные реквизиты документа. Электронный документ может быть создан, передан, сохранен и переведен электронными средствами в визуальную форму.
Электронный документооборот (оборот электронных документов) -совокупность процессов создания, обработки, отправки, передачи, получения, сохранения, использования и уничтожения электронных документов, которые происходят с применением проверки целостности и, в случае необходимости, с подтверждением факта получения таких документов.
В Законе указывается, что обязательным реквизитом электронного документа является электронная цифровая подпись, которая используется для идентификации автора и/или подписчика электронного документа другими субъектами электронного документооборота. Наложением электронной подписи заканчивается создание электронного документа.
Подписание электронного документа ЭЦП
При подписании электронного документа его начальное содержание не изменяется, а добавляется блок данных, так называемая Электронная цифровая подпись.
Получение этого блока можно разделить на два этапа:
На первом этапе с помощью программного обеспечения и специальной математической функции вычисляется так называемый «отпечаток сообщения» (message digest).
Этот отпечаток имеет следующие особенности:
• фиксированную длину, независимо от длины сообщения;
• уникальность отпечатка для каждого сообщения;
• невозможность возобновления сообщения по его отпечатку.

Таким образом, если документ был модифицирован, то изменится и его отпечаток, который отобразится при проверке Электронной цифровой подписи.
На втором этапе отпечаток документа шифруется с помощью программного обеспечения и личного ключа автора.

Таким образом, вычисление отпечатка документа защищает его от модификации посторонними лицами после подписания, а шифровка личным ключом автора подтверждает авторство документа.

Преимущества использования электронного документооборота:


 - переход к более удобному, быстрому и экономному безбумажному юридически действующему  документообороту
 - усовершенствование процедуры подготовки, подачи/доставки, учёта и сохранения документов, их аутентификация, целостность, конфиденциальность и неопровержимость
 - криптографическая защита информации (электронных документов) при их передачи открытыми каналами
 - минимализация финансовых рисков за счет повышения конфиденциальности информационного обмена документами
  - экономия ресурсов за счет использования оперативного электронного архива
 - возможность быстрого поиска и пересмотра электронных документов, а также определение их  юридической силы по ЭЦП
 - значительное сокращение процедуры подписания договоров, оформления и подачи налоговой и финансовой отчётности
 - быстрый и надёжный обмен электронными документами с партнерами, контрагентами независимо от отдаленности адресата



Электронный документ нельзя порвать, потерять при переписке, испортить, нечаянно разлив кофе, изменить, на нем не размажутся чернила от Вашего струйного принтера, а Ваш партнер не забудет в вашем офисе свой "любимый паркер"!
 

---

OOO ИФ "Диатек",69057, г. Запорожье, ул. Победы, 133, офис №77. Тел. (061) 233-10-36.
E-mail: diatek@ukr.net