|
|
Назначение и функциональные возможности системы.
Автоматизированная система формирования отчетной документации "Бэст-Звит"
предназначена для автоматизации процессов подготовки, контроля, хранения,
накопления, приема, передачи и обработки отчетных документов между организац
иями (ведомствами), эксплуатирующими систему.
Система "Бэст-Звит" является самодостаточной (т.е. не требует наличия
бухгалтерского программного обеспечения) и состоит из двух независимых
модулей АРМ (автоматизированных рабочих мест):
АРМ подготовки отчетной документации;
АРМ сбора и обработки отчетной документации.
АРМ подготовки отчетной документации предназначен для формирования,
проверки и подачи отчетных документов в АРМ сбора и обработки отчетных
документов. АРМ подготовки отчетной документации реализует следующие функции:
1. Формирование и ведение реестра форм отчетных документов;
2. Формирование отчетных документов в интерактивном режиме с применением
встроенных алгоритмов расчета и проверок, что предотвращает возникновение ошибок
на этапе подготовки документов;
3. Импорт данных для отчетных документов из любых автоматизированных систем
накопления и обработки информации;
4. Проверка корректности заполнения отчетных документов;
6. Обработка и анализ информации, как при помощи встроенного генератора
отчетов, так и средствами таких приложений как Word, Excel, Visual Basic, Delphi,
Visual FoxPro, и т.д.;
7. Обработка и анализ информации в режиме удаленного доступа.
1. Ведение реестра учреждений и их подразделений, сдающих отчетность;
2. Прием пакетов электронной отчетности, сформированных в АРМ подготовки
данных;
3. Проверка корректности заполнения принятой отчетности (согласно тех же
алгоритмов);
4. Идентификация учреждения, сдающего отчетность;
6. Обработка и анализ информации, как при помощи встроенного генератора
отчетов, так и средствами таких приложений как Word, Excel, Visual Basic, Delphi,
Visual FoxPro, и т.д.;
7. Обработка и анализ информации в режиме удаленного доступа.
Технические требования и эксплуатационные характеристики системы.
АРМ подготовки отчетной документации позволяет
работать как в локальном варианте, так и в сетевом, причем сеть может быть как
одноранговая (без выделенного сервера) на базе Windows 95/98/NT, так и с
выделенным сервером под управлением Novell NetVare 3.XX, 4.XX и выше, Windows
NT4.0, Linux "RedHat"5.2 и выше. Количество одновременно работающих
пользователей в сети с выделенным сервером - до 250, в одноранговой сети - до 5.
Минимальная конфигурация, необходимая для
работы АРМа подготовки отчетной документации следующая:
Рабочая станция: процессор - 80486 66MHz, 4Mb оперативной памяти, 20Mb
жесткого диска;
Сервер: процессор - Р100MHz, 32Mb оперативной памяти, 100 Mb жесткого
диска.
АРМ подготовки отчетной документации - показал себя, как надежная
система. Высокая скорость работы АРМ обусловлена тем, что обработка и ввод
первичного документа производится на рабочей станции, обращение к серверу произ
водится только при открытии или сохранении всего документа в целом, что
обусловливает низкий трафик сети. Для хранения данных используется СУБД Btrieve
(Pervasive 2000), обеспечивающая быстрый доступ и компактное хранение данных.
Высокая надежность, усто йчивость к отказам и сбоям получена за счет
использования механизма транзакций Btrieve. В случае сбоя (отключения питания,
обрыва сети, отказа аппаратуры) разрушение базы данных не происходит. База
возвращается в состояние до начала незавершенного измене ния. И главное -
простота при установке и эксплуатации системы, т.е. нет необходимости наличия в
штате специалиста - администратора базы данных.
Инсталляция (установка) системы "Бэст Звит" АРМ подготовки
отчетной документации.
На сегодняшний день существует три версии дистрибутива (инсталляционных
пакета). Их отличие состоит в следующем:
1. Дистрибутив на "фирменном" компакт-диске состоит из четырнадцати
компонентов (дискет) и включает в себя сетевую версию системы с необходимыми
СУБД. Версия 2-00-002
2. Дистрибутив "укороченный" состоит из шести компонентов (дискет) и
включает в себя сетевую версию системы, но без СУБД. Эта версия предназначена
для установки непосредственно с дискет (в случае, если нет CD ROM), а по причине
того, что сетевую ве рсию системы использует малое количество пользователей, для
компактности и ускорения инсталляции было решено извлечь СУБД из дистрибутива,
за счет чего уменьшить и его размер. Версия 2-00-002
3. Дистрибутив "E-Mail" состоит из одиннадцати компонентов (дискет) и
включает в себя сетевую версию системы без СУБД, но со встроенным почтовым
клиентом, что позволяет подавать отчетность по электронной почте (E-Mail).
Версия 2-00-005
По причине неустойчивого законодательства нашего государства и
периодических изменений в формах отчетной документации возникает необходимость
периодического обновления системы. Обновление системы проходит безболезненно д
ля пользователя. В смысл обновления входит добавление новых форм отчетной
документации, без всяческой утраты существующих данных. Обновления записываются
отдельно, на дискету (дискеты) пользователя. Поскольку, в принципе, существует
две реально различные версии системы (E-Mail и "не E-mail"), то и обновления для
них тоже, соответственно, отличаются. Ведется работа по объединению двух версий
в одну.
Инсталляция (установка) системы проходит по следующей схеме:
Установка локальной версии: В случае, если установка проводится с
"фирменного" диска, процесс инсталляции упрощается за счет автоматического
запуска меню (Autorun), в котором пользователю предстоит выбор последующего
действия, одно из которых - и нсталляция системы. В случае, если Autorun
отключен, либо дистрибутив находится не на "фирменном" диске, а, например, на
дискетах, необходимо предварительно скопировать информацию с дискет на жесткий
диск в созданную ранее директорию, которую обычно назы вают ZVTP (в случае, если
дистрибутив находится на CD, это не обязательно), после чего в каталоге DISC00
найти и запустить файл install.exe. Следуя инструкции по инсталляции программы,
шаг за шагом, указав а) локальный вариант установки, б) каталог, в ко торый
будет установлена система, в) имя группы для запуска в главном меню Windows, и,
сохранив предложенные изменения в системных файлах операционной системы
завершить установку. Безошибочная работоспособность программы осуществится после
перезапуска ком пьютера.
Установка сетевой версии: Установка сетевой версии проходит в два этапа:
1) установка серверной части; 2) установка рабочих станций.
Установка серверной части проходит по аналогии с инсталляцией локальной
версии, за исключением того, что в процессе диалога необходимо указать, тип
сети, в которой будет использоваться система (одноранговая либо с выделе нным
сервером), а также (в случае сети с выделенным сервером) под управлением какой
СУБД будет проходить работа "Бэст-Звит".
Установка рабочих станций производится непосредственно с ранее
установленной серверной части по средствам запуска файла install.exe, либо
install.bat, которые находятся в каталоге серверной (файловой) части программы;
по умолчанию это ZVIT_SRV.
Установка происходит также как и установка локальной версии, за исключением
того, что вместо выбора типа установки появляется необходимость указания номеров
рабочих станций (по умолчанию предлагаются корректные номера
OOO
ИФ "Диатек",69057,
г. Запорожье, ул. Победы, 133 ,
офис №77 . Тел. (061)
233-10-36.
E-mail: diatek@ukr.net |
|
|
|
|
|
